Ugrás a tartalomra

Elektronikus aláírás

Papírmentes rendelő

Elektronikus aláírás és dokumentummenedzsment. A helyes és jól megtervezett dokumentáció a rendelő egyetlen védőbástyája.

30–40%
adminisztráció csökkenés
60–90
perc/nap megtakarítás
30 év
dokumentum tárolási kötelem
400 000+
elektronikus aláírás a Flexi rendszerekben

01Miért fontos?

Mindig a rendelőt terheli a bizonyítási kényszer

Az egészségügyi törvény rendelkezik a dokumentációról. A vizsgálatok szerint a rendelők 73%-ánál hiányos a GDPR dokumentáció. A Flexi-Clinic papírmentes modulja ezt oldja meg: teljesen, jogszerűen, automatikusan.

73%
hiányos GDPR dokumentáció a rendelők körében, a vizsgálatok szerint

250 000 – 4 000 000 Ftegy per költsége — ettől véd a hiánytalan dokumentáció

  • Szakjogász által ellenőrzött nyilatkozatok

    Igazságügyi szakértők, praxistanácsadók és egészségügyi szakjogász bevonásával kidolgozott sablonok, az Ön szakterületére és kezeléseire szabva. A jogszabályi változásokat automatikusan frissítjük.

    Hogy tényleg támadhatatlan legyen
  • Biometrikus elektronikus aláírás

    Ujjal vagy tollal, tableten. Jogi hatása teljes egészében megegyezik a hagyományos papíralapúval. EU eIDAS szabvány.

    Teljes joghatással bír
  • Időbélyeg minden aláíráson

    Az aláírás pillanatában jelzett időpont rákerül a dokumentumra. Állami engedéllyel rendelkező cégek adják ki, visszavonhatatlan bizonyíték.

    Hivatalos időbélyeg
  • 25%-kal kevesebb adminisztrációs idő

    Egy 8 órás munkanapból 2 órát takarít meg. A recepciós napi 60–90 perc dokumentációs munkát spórol.

    2 óra/nap megtakarítás
  • Költségmegtakarítás

    Nincs több papír, toner, irattár, asztalosmunka, helyiségbérlet. A papír- és nyomtatási költség akár havi több ezer forint.

    Nincs papír, toner, irattár
  • Jogi védelem panasz esetén

    Bármilyen páciens panasz esetén szinte azonnal megnyílik a peren kívüli megegyezés lehetősége. Egy per költsége: 250 000 – 4 000 000 Ft.

    250 ezer – 4 millió Ft elkerült kockázat
Orvos és páciense a rendelő várójában egy tableten nézik át a páciens adatait

02Hogyan működik?

Csupán néhány tabletre van szüksége

Néhány órányi közös és önálló munka után már működik is a rendszer. Nem kell külön szoftver, nem kell IT-s, minden a Flexi-Clinicen belül.

  1. Tablet beszerzése

    iPad vagy Android tablet, bármilyen méretben. A már meglévő eszközök is használhatók.

  2. Nyilatkozatok testreszabása

    A sablonokat a saját rendelőjéhez és kezeléseihez igazítjuk.

  3. A páciens aláír tableten

    Biometrikus aláírás ujjal vagy tollal. Időbélyeggel ellátva, automatikusan archiválva.

  4. Kész, 30 évig tárolva

    Az egészségügyi törvénynek megfelelő 30 éves tárolás automatikusan biztosított, felhőben.

03Árazás

Átlátható, kiszámítható költségek

A papírmentes modul a Flexi-Clinic előfizetés kiegészítéseként érhető el, a MAX csomagtól alapból jár.

Papírmentes modul

Modul havidíj
6 590 Ft + áfa / hó / kezelő
Időbélyeg díj
22,8 Ft + áfa / aláírás
2 kezelős rendelő becsült költsége
~15–17 000 Ft nettó / hó

Az ár tartalmazza: nyilatkozat-sablonok, időbélyeg szolgáltatás, 30 éves felhőalapú archiválás, folyamatos jogszabályi frissítések, korlátlan oktatás és support.

Mennyit spórol havonta?

  • Papír, toner, nyomtatás A4 csomag: 2 500 Ft, toner: veszélyes hulladék
    −3–5 000 Ft
  • Irattárazás, helyiség Szekrény, asztalosmunka, tároló bérlés
    −5–15 000 Ft
  • Recepciós idő (dokumentáció) 60–90 perc/nap, 25% munkaerő-megtakarítás
    −30–50 000 Ft
  • Nettó megtakarítás / hó Már az első hónapban megtérül
    +20–50 000 Ft

A fenti költségek és megtakarítások rendelőnként eltérhetnek; iparági statisztikákon és feltételezéseken alapuló, tájékoztató jellegű kalkulációk, amelyek nem minősülnek ígéretnek, ajánlatnak vagy pénzügyi tanácsadásnak. Pontos számokat személyre szabott ajánlatban adunk.

04Gyakori kérdések

Amit a papírmentes rendelőről tudni érdemes

Mi a különbség a digitális és az elektronikus aláírás között?

Az elektronikus aláírás a legtágabb kategória, az EU eIDAS rendelet hatálya alá tartozik. A Flexi-Clinicben használt biometrikus aláírás (ujjal vagy tollal tableten) ide tartozik. A digitális aláírás szűkebb kategória, PKI hitelesítéssel, minősített változatban.

Milyen joghatást vált ki az elektronikus aláírás?

A Flexi-Clinicben használt biometrikus aláírás jogi hatása teljes egészében megegyezik a hagyományos papíralapúval.

Mi biztosítja a jogszabályi hátteret?

Az EU eIDAS rendelet. Magyarországon is érvényes, teljes egészében azonos módon az EU minden más országával.

Mi kell a papírmentes rendelőhöz?

Csupán néhány tabletre van szüksége. Néhány órányi közös és önálló munka után már működik is a rendszer. A Flexi-Clinic csapata segít a beüzemelésben.

Mi az az időbélyeg?

Az aláírás pillanatában jelzett időpont, ami egy kis matricaként rákerül a dokumentumra. Állami engedéllyel rendelkező cégek adhatják ki, visszavonhatatlan bizonyíték a dokumentum keletkezésének időpontjáról.

Mi az a tárolási kötelem?

Az egészségügyi törvény értelmében a dokumentumokat 30 évig kell megőrizni (2019-ig 50 év volt). A Flexi-Clinic felhőalapú rendszere ezt automatikusan biztosítja.

Miért jók a Flexi beleegyező nyilatkozatok?

Szövegezésük és logikai kapcsolódásuk igazságügyi szakértőkkel, praxistanácsadókkal és egészségügyi szakjogász bevonásával készült. A jogszabályi változásokat automatikusan frissítjük.

Használhatom a saját nyilatkozataimat?

Igen. A rendszer teljesen testreszabható, saját nyilatkozatait is feltöltheti és használhatja a Flexi-Clinicen belül.

Érdeklődés

Tegye papírmentessé rendelőjét

Kérjen ajánlatot a Flexi-Clinic papírmentes moduljára, kötelezettségek nélkül, a saját rendelője számaival. Munkatársunk 24 órán belül felveszi Önnel a kapcsolatot.

+36 (1) 792 1234 · 2-es menüpont · munkanapokon 08:00–16:30

  • Ingyenes bemutató és konzultáció
  • Nem kérünk bankkártyát
  • Ingyenes beüzemelés és oktatás
  • Adatmigráció korábbi szoftverből
EESZT akkreditált
teljes integráció, eRecept
ISO 27001 · 9001
MartonCert tanúsított adatbiztonság
NAV 3.0 online
valós idejű adatszolgáltatás
OPTEN Megbízható
minősített vállalkozás
Céginfo bronz fokozat
pénzügyi stabilitás
Széchenyi Terv Plusz
támogatott fejlesztés
2500+ rendelő
országszerte
12+ év tapasztalat
magyar fejlesztés